Notis privasi

DK Chess Academy (“kami”) menjalankan kelas catur di Setiawangsa dan Bangi. Notis ini menerangkan, seperti yang dikehendaki oleh Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, data peribadi yang kami kumpul apabila anda mendaftarkan anak atau menghantar pertanyaan, sebab kami memerlukannya, pihak yang kami kongsikan, tempoh kami menyimpannya dan cara menghubungi kami tentangnya.

Jika anak anda berumur bawah 18 tahun, anda memberikan butiran dan persetujuan ini bagi pihak mereka sebagai ibu bapa atau penjaga.

Apa yang kami kumpul

• Tentang anda: nama dan nombor kad pengenalan seperti dalam MyKad anda, nombor telefon bimbit dan alamat e-mel.
• Tentang anak anda: nama dan nombor MyKid (yang menunjukkan tarikh lahir), sekolah, serta cawangan, jenis kelas, tahap dan waktu kelas yang anda pilih.
• Bayaran: yuran yang dikenakan dan dibayar, dengan rujukan bayaran dan apa-apa resit yang anda hantar kepada kami. Butiran kad dan bank dimasukkan di halaman Billplz, bukan halaman kami, dan kami tidak pernah melihatnya.
• Kelas: kehadiran, jawapan kepada semakan hari kelas, serta keputusan kejohanan dan gambar.
• Mesej: mesej WhatsApp dan e-mel yang kami hantar kepada anda, dan jawapan anda.
• Pertanyaan: nama anda, nombor telefon bimbit, umur dan tahap anak anda, dan mesej anda.

Kami mendapat butiran ini daripada anda, melalui borang kami, WhatsApp, telefon atau secara bersemuka. Jurulatih kami menambah kehadiran dan keputusan kejohanan.

Apa yang perlu anda berikan kepada kami

Ruangan yang ditanda wajib dalam borang kami ialah butiran yang kami perlukan untuk mendaftarkan anak anda, memungut yuran dan menghubungi anda. Tanpanya, kami tidak dapat menerima pendaftaran atau menjawab pertanyaan. Dua persetujuan di bawah “Pilihan anda” adalah pilihan.

Sebab kami menggunakannya

• Untuk mendaftarkan anak anda, menempatkannya dalam kelas dan merekodkan kehadiran.
• Untuk mengenakan dan memungut yuran, serta menghantar resit dan peringatan bayaran.
• Untuk memaklumkan anda tentang kelas anak anda, seperti perubahan, penutupan dan semakan hari kelas.
• Untuk menjawab pertanyaan anda.
• Untuk menyiarkan pencapaian anak anda, hanya jika anda bersetuju (lihat di bawah).

Kami tidak menjual data anda atau menggunakannya untuk pengiklanan.

Pilihan anda

Dua persetujuan dalam borang pendaftaran adalah pilihan dan pada mulanya tidak ditanda. Anda boleh menukar salah satu daripadanya kemudian dengan memberitahu kami, dan kami merekodkan bila anda berbuat demikian.

• Mesej WhatsApp: peringatan bayaran dan semakan hari kelas melalui WhatsApp. Tanpanya kami menggunakan e-mel.
• Penyiaran: memaparkan pencapaian dan gambar anak anda di laman web ini, dengan nama pertama dan huruf awal sahaja (contohnya “Aiman R.”). Tanpanya, tiada apa-apa tentang anak anda dipaparkan di laman web.

Pihak yang kami kongsikan

Kami menggunakan perkhidmatan ini untuk menjalankan akademi. Mereka memproses data bagi pihak kami dan hanya mengikut arahan kami:

• Supabase, yang menyimpan rekod dan fail kami, di Singapura.
• Billplz, yang menerima bayaran dalam talian, di Malaysia.
• Cloudflare, yang menjalankan laman web ini dan semakan spam pada borang kami, serta menyimpan gambar laman web dan salinan sandaran kami.
• Resend, yang menghantar e-mel kami, dan Google (Gmail), tempat jawapan e-mel anda sampai kepada kami.
• Meta, yang menghantar mesej WhatsApp kami.
• Sentry, yang mengumpul laporan ralat daripada laman web dan sistem kami, di Jerman. Nombor kad pengenalan dibuang sebelum laporan dihantar, dan Sentry tidak menyimpan alamat IP.
• GitHub, yang pelayannya membuat salinan sandaran malam kami.
• Lxmana Studio, yang membina dan menjaga sistem kami dan mungkin melihat rekod semasa membaiki masalah.

Supabase, Cloudflare, Resend, Google, Meta, Sentry dan GitHub memproses data di luar Malaysia. Kami memilih penyedia yang melindungi data pada standard yang setanding dengan PDPA. Kami berkongsi data dengan pihak lain hanya apabila dikehendaki oleh undang-undang.

Apabila anda melawat laman web ini

Seperti mana-mana laman web, laman kami menerima alamat IP dan butiran pelayar peranti anda. Kami mengira lawatan dengan Cloudflare Web Analytics, yang tidak menggunakan kuki atau mengikuti anda ke laman lain. Semakan spam pada borang kami melihat pelayar anda untuk membezakan manusia daripada program automatik. Kami tidak menggunakan kuki pengiklanan atau penjejakan; laman ini hanya mengingati pilihan mod cerah atau gelap anda, pada peranti anda sendiri.

Tempoh kami menyimpannya

• Rekod bayaran: 7 tahun.
• Butiran pelajar yang menarik diri dan ibu bapanya: 2 tahun selepas pelajar berhenti.
• Butiran pelajar program sekolah: 2 tahun selepas mereka meninggalkan program.
• Pendaftaran yang tamat tempoh atau tidak diterima, dan pertanyaan yang ditutup: 1 tahun.
• Rekod perubahan pada butiran anda, dan mesej yang kami hantar: 2 tahun, kemudian 5 tahun lagi dalam arkib berasingan yang hanya boleh dibuka oleh studio.

Selepas itu kami membuang nama, nombor kad pengenalan dan butiran hubungan, dan hanya menyimpan jumlah tanpa nama. Salinan sandaran rekod kami disimpan selama 30 hari, jadi butiran yang dibuang boleh kekal dalam sandaran sehingga 30 hari.

Cara kami melindunginya

Hanya kakitangan kami dan studio yang menjaga sistem kami boleh melihat rekod anda, masing-masing dengan akaun sendiri. Nombor kad pengenalan disembunyikan dalam sistem kami melainkan kakitangan perlu melihatnya, dan setiap paparan direkodkan. Jika berlaku pelanggaran yang menjejaskan data anda, kami akan memaklumkan anda dan Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.

Hak anda

Anda boleh meminta salinan data peribadi yang kami simpan tentang anda atau anak anda, meminta kami membetulkannya, atau menarik balik persetujuan. Hubungi mana-mana cawangan melalui WhatsApp atau kunjungi kami; butirannya ada di halaman Hubungi kami. Kami mungkin meminta anda mengesahkan identiti anda terlebih dahulu. Jika anda tidak berpuas hati dengan jawapan kami, anda boleh membuat aduan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi.

Perubahan pada notis ini

Apabila kami mengubah notis ini, kami mengemas kininya di sini dan menukar tarikh di bahagian atas.